职场技巧:接到面试通知后,需要注意哪些事项?

个性没有绝对的优劣之分,所以你在应试过程中不要过于掩饰自己,宜表现出真正的自我。

面试关系到未来的前途问题,每个人都希望在面试时留给主考官一个良好而深刻的印象,以增加录取的可能性。当然,面试在测试每个人能力的同时,也在测试每个人的心理素质。在接到面试通知后,不同的人会有不同的心理反应,有些人喜形于色,甚至得意忘形,因而放松自己;有些人却紧张得不得了,整天忧心忡忡,惟恐别人看不中自己;还有些人感觉无所谓,没必要兴师动众,以至于精神松懈。

争取到面试机会标志着你已经在前面的竞争中击败了很多对手,但这离最后成功还有很长的距离,千万不要沾沾自喜,裹足不前,因为你将面临更加激烈的竞争。因此,当我们接到面试通知后,要学会调整自己的心理状态,并做好足够的心理准备。

经验表明,适度紧张有利于集中精力,活跃思维。因此,面试前最好是顺其自然,一方面积极努力,一方面不要期望过高,因为决定成败的因素并不是全由自己把握的。

作为刚刚毕业的学生,在接到第一次面试通知时,心情通常会是很兴奋的,往往会由此得意忘形,结果,一旦面试失败,就形成了极大的情绪落差,最终给自己带来极大的心理压力。

因此,我们在接到面试通知后,一定要让自己有一个良好的心态。一般情况下,正确的面试心理应该是热情、积极、自信、平静和谨慎。

接到面试通知以后,你应该感觉到一个难得的机会正向你一步步地靠近,你可以有机会充分展现你的才华,用自己的知识能力来把握自己的命运。但是,在兴奋激动之余,你还要冷静地审视自己,考虑怎样才能发挥出自己的优势,弥补自己的不足,并为此做一些细致耐心的准备工作,以一种平静的心态来迎接这次挑战。

当然,在接到面试通知后,我们最重要的还是要做好一些必要的准备工作,主要有以下几点:

1.在面试之前要对自己有一个合理的判断

(1)了解自身的知识结构。知识结构,是指一个人所掌握的知识类别,各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。知识结构可从以下几个方面进行分析:

自然科学知识和社会科学知识的比重。

普通知识和特殊知识的比重。

基础知识和专业知识的比重。

传统知识和现代知识的比重。

在面试之前,知识结构的分析至少对你有两方面的作用,一是根据自己的知识结构,选择适宜的职业;二是针对拟任职位所需的知识结构,尽快弥补不足,使自己的现有知识结构得到改变以适应职位的要求。

(2)自身的能力。一般来说,面试在能力方面的考查主要集中在表达能力、应变能力、分析判断与综合概括能力、自我控制能力等,因此你应当对这几项能力的测验多加注意,从而在接受面试时做出有利于自己成功的回答。

(3)自身的个性特点。在面试前,我们有必要对自己的个性特点了解一番,并把握好自己在面试过程中的个性特点。大多数企业在面试过程中还是比较注重个性评价的,例如支配性、合作性、独立性、灵活性、自信心、责任感、自制力、重印象性、掩饰性等都可能成为被考查的对象。一般来说,个性没有绝对的优劣之分,所以你在应试过程中不要过于掩饰自己,要表现出真正的自我。但是,当你明确知道应聘职务所要求的个性特征时,或当你明确知道主考官所期望的个性特征时,你不妨做些掩饰,使自己表现得适于工作的需要和主考官的期望。

(4)了解自身的职业适应性和价值观。一个人的职业价值观受多重因素的影响,但一经确立就成为相对稳定的价值准则。一个人违心地选择一个自己并不喜欢的职业将是件痛苦的事情。因此,你应当对自己的职业价值观有一个清楚的认识,选择一个自己真正喜欢和适应的工作,而不要受他人的左右违背自己的价值准则。很多准备报考公务员的人,并不适合这个职业,内心也并不喜欢这个职业,而是受其他因素的影响,做出违心的选择。职业没有绝对的好坏之分,关键是选择一个适合自己,有益于自己身心健康和发展进步的职业。面试很注重对职业适应性和职业价值观的考查,主考官会经常提出有关这方面的问题,应试者应当事先对应聘职位进行尽可能多的了解和分析,以便使回答具有较强的针对性,能够证明你具有适应该职位的特性。

2.根据对自身的判断来开发沟通能力

经过正确的自我判断与评价,应试者会发现自己的知识结构、能力结构、个性心理、职业适应性等与自己的理想有一定的差距。找出这一差距是应试者自身的一大成就,但如何缩小这个差距,则关系到应试者能否实现自己的理想和追求,意义重大。那么怎样才能缩小理想与现实的差距呢?主要靠自我开发。因为一个人的前进动力只有产生于内部才会持久,学习和提高关键靠自己的主观努力,自我开发是前进的源泉。当然,在面试之前,我们最主要的是开发自己的沟通能力。

沟通是信息的交流传达,也是人与人之间传达思想观念、表达感情的过程。通俗地讲,所谓沟通就是对话,包括口头的和书面的对话。面试过程就是主考官和应试者的沟通过程。因此,培养和开发沟通能力对面试的成功有着十分重要的意义。沟通能力的开发应注意以下几个问题:

(1)培养有利于沟通的心理和行为。要尊敬别人,沟通时直接、诚恳地表达自己的感觉、需要和看法,避免产生防御性沟通,首先要对事不对人,其次是交谈中要诉诸共同的目标,再次是不要用武断性的语言。

(2)减少使用专业术语。要尽量使用对方易于理解的语言,增加传播内容的可接纳性。尽量多用具体化的语言,非用抽象语言不可的时候,要鼓励对方反馈,以促进彼此的了解。沟通的选择要合乎正确、简洁、适当、经济的原则。所谓正确、简洁,是指不要选择意义混淆的言辞;适当是指语言要合乎主题、场合及沟通者的需要;经济是指语言要易于理解。

(3)妥善运用非语言信息。说话时既不要低声下气、唯唯诺诺,也不要尖酸刻薄,要自信、平静、肯定而有力,音量要大到足以让人听清楚,但又不能大喊大叫,目光要保持适当的接触,让对方有参与和受重视的感觉。此外,要表现出关心而非高高在上或卑躬屈膝的样子。

(4)培养正确的倾听方式。正确的倾听方式需要不断地锻炼和培养,正确有效的倾听应努力做到:注意把握主题,不要先入为主;不要只注意听到事实,要表现出对谈话的兴趣;注意说话的非语言信息,不要害怕听到非常困难或复杂的信息,要积极思考。

3.为面试准备满意的形象设计

许多用人单位的负责人认为,应聘时起决定作用的因素百分之七十源于“第一印象”,即应试者的精神面貌与衣着打扮。应试者的服饰对求职成功与否有重大的影响。因为不论你喜欢与否,你无法改变用人单位有可能以貌取人,凭你的外表判断你、衡量你的现实。一个仪表优雅的人,虽然并不一定能找到工作,但如果衣着不整、举止不雅,必然影响应聘择业。因此,注重自己的衣着仪表,是应试者不容忽视的问题。

包装自己的理想效果是,你的确精心修饰过,却看不出修饰的痕迹,也让人挑不出毛病。包装自己时要记住一点,服饰和装扮本身就是一种无声的自我介绍,有经验的面试考官会从这里猜测出你的许多内容。比如:

你的年龄、家庭状况、经济条件、教育程度、曾从事的职业。

你所喜欢的活动,如跳舞、旅游、阅读、打球、政治、赌博。

你的气质与风格:洒脱、忧郁、内向、开朗、主动、消极。

你的人品:善良、诚实、正直、苛刻、虚荣、软弱、嫉妒。

(男性)头发、胡子、衬衫、长裤、鞋子或其他服饰,是否有与众不同的特色。

(女性)装扮能力、审美水平如何,头发、衬衫、裙子、长裤、鞋子及化妆,是否有个性、有魅力。

但在面试中,你必须给自己一根弦,“我要凭我的个人形象来赢得面试考官的首肯”。这时,一定要清楚自己的服饰和装扮所要表达的内容:诚实而协调地显示着你的形象,表现着你独特的个人品位。服饰和装扮与你的气质相协调,服饰和装扮与你的举止相符合:与气质、时间、环境、气氛协调,独有风格而又自然大方,吸引面试考官的注意并让他心生好感。

4.对应聘单位和职位进行调查研究

面试前对应聘单位和应聘职位进行调查研究,是获取有用信息的必要和有效的手段。对应聘单位和应聘职位不了解,会造成你面试过程中心里没底,处处被动。面试有一个重要的评价要素,就是求职动机。主考官经常会问类似这样的问题:你对我们单位了解吗?你为什么来应聘?你对你要应聘的职位了解吗?你为什么应聘这个职位?假如你被录用后,你将如何开展你的工作?

对于这样的问题,回答绝不仅仅是个技巧问题,从来也没有什么标准答案。如果你没有进行过调查研究,你的回答很可能不着边际,你可能自以为回答得很得体、很巧妙,而实际上犯了重大的忌讳。假如你所应聘的职位本来就要求按章办事、循规蹈矩,你却大谈改革创新、锐意进取,其结果就可想而知了。面试过程中,你回答每一个问题都要有根据,从客观实际出发,这个客观实际就是指应聘单位和应聘职位的实情,离开这一点,你的回答就失去了根基,你的成功也就失去了保障。

对所要应聘的单位和职位进行调查研究,会减少你应聘的盲目性,从而减少你被录用以后可能产生的心理反差,也有利于今后顺利开展工作和职业生涯的设计与开发。

求职动机不单是主考官必须关心的问题,也是求职者必须关心的问题。求职者必须对自己的求职动机有明确的认识,而这种明确的认识必须建立在可靠的信息基础上,因此你必须了解应聘单位和职位尽可能多的情况。不少报考公务员的人员凭一时冲动,被录用以后才感到大失所望,经常抱怨待遇低,发展机会少,工作乏味、单调,人际关系难以协调等等。所有这些问题,如果在事前经过调查研究,一般都是可以发现的。如果你在了解了实际存在的问题以后仍然坚持自己的选择,那么你就不会在将来产生巨大的心理落差,从而能更快地面对现实,适应单位的环境,采取有效的应对措施。

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