制作简历有哪些技巧和注意事项?

简历是我们通向求职道路的一座桥。

柯达公司认为,简历上提供的信息是否符合职位要求将起决定性作用。一份简历,需要列明应聘的职位,提供本人的基本信息、教育背景、工作经历以及所接受的培训。如果所列相关经历和专业背景符合应聘职位的要求,那么这些简历就比较容易受到青睐。

IBM公司招聘人员表示,他们在看简历的时候,对于内容格式比较清楚、各个段落比较分明的简历,容易产生良好的第一印象。另外,主题要明确一些,简历最好能针对应聘岗位条件来表达自己的能力是不是符合公司的要求,把能够表达自己能力的重点写得突出一些。在简历中,讲到自己做过一些什么样的工作时,最好不要只说明做过什么工作,而要强调自己是怎么样做到的,业绩如何。总之,主题明确一点的简历比较容易通过。

微软希望简历既简单又明确,能让读到它的人感觉清楚明了,不复杂不麻烦。具体来说,微软主要有四个职能部门,包括全球的技术支持中心、亚洲研究院、研发中心和销售市场部,各个职能部门的要求不太一样。像技术性的职位,如技术支持中心、研发中心或研究院,微软希望应聘者能列出自己的技术特点,比如像“我熟悉JAVA编程语言”等,也就是说要能够注明自己的优势。像市场销售的职位,微软希望简历中有一些对自己优势的总结,比如说“我是一个做市场非常强的人,我的优势是做销售”,或者说“我在某一方面有自己的特长”,这样很容易引起读简历的人甚至招聘人员的重视,这样的简历很容易被从一大堆简历中挑选出来,至少让人有兴趣看,有兴趣看了才可能有参加笔试或面试的机会。

综合一些国内外比较知名企业的人力资源部主管的招聘经验,我们总结出了一些制作简历的技巧,供刚刚毕业的大学生找工作时参考。

当然,我们在制作简历之前一定要确定自己的求职目标,求职目标的描述会告诉别人你的简历内容与申请的职位有关。这非常重要,因为简历是用来推销你的,而不是你的人生历史。求职目标的措辞,少说为佳,开头的求职目标要尽可能精练。一些简历有着各种各样的华丽的开头语,而求职目标却深藏在其中,比如“具有挑战性的职位”、“有继续向前发展的余地”、“有机会发展”等等。我们应该抓住重要的来写,把这些没用的话删掉,因为他们没有具体的意思。

“求职目标”中写的工作职位不要求其次。你可以针对不同的“求职目标”写不同的简历,但不要告诉招聘人“如果好一点的工作得不到,低一层的工作我也愿意做”。

“求职目标”是一篇推销自己文章的论点。一开头写出“求职目标”能立刻告诉潜在的雇主以下的信息:你正在寻找什么样的职位。谁需要你的简历?人力资源部门的工作人员可能是第一个看到你简历的人,你的求职目标会告诉他们哪个部门应该阅读你的简历。

另外,我们要确定制作简历的10秒钟原则,因为任何一个招聘单位都不可能把更多的时间停留在任何一位招聘者的身上。

一般情况下,简历的长度以一张A4纸为限;简历越长,被认真阅读的可能性越小。

当你的简历写完以后,可以通过以下原则权衡一下,看对方是不是能够在10秒钟内看完所有你认为重要的内容。

1.清晰原则

清晰的目的就是要便于阅读。就像是制作一份平面广告作品一样,简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。

2.针对性原则

如果A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩,你在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在比较突出的位置,这就是针对性;如果B公司要求你具备良好的英语口语能力,你在简历中描述了自己做过业余涉外商务翻译的经历,这就是针对性;如果C公司明确要求应聘者具备某市城区户口,你在简历中说明自己是某市城区居民,这就是针对性。

3.客观性原则

“我是个工作严谨而且认真负责的人,在学习之余的工作经历中,我有着十分出色的工作表现”。在许多人的简历中常常可以看到类似的句子。其实,这都是不太客观的表述。简历是一种很淳朴的东西,表述要客观实在,要让招聘者一眼就能探索到关键词。在所学课程的表述上,一些看似冠冕堂皇的学科名称简单罗列,远远不如写明你到底学了哪些知识、掌握了哪些技能的效果好,突出“我会什么”往往比较讨巧。

4.真实性原则

不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。多数的谎言在面试过程中就会被识破,更何况许多大公司(特别是外企)会根据简历和相关资料进行背景调查。

5.打破常规

如果你要继续从事有实际经验的职业,就可以把职业名称写在名字的下面,也就是简历的上端。这个方法比“求职目标”更有力。职业名称告诉别人“这就是我的职位”,而求职目标的意思是“这是我想得到的职位”。如果你有足够的经验给自己一个职业名称,那会是一个更有力的介绍自己的方式。

 

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