很多人是不是和曾经的我一样，有这种状态？
在年初的时候制定了很详细的年度计划，比如，坚持每天写日记或者计划每年读20本书。可是，在计划执行到了一段时间后，执行动作就打折了。
每天写日记变成了每天发朋友圈，每年读20本书变成了读10本书，9本，8本……
曾经的我就是这样，每年都给自己制定了一套改变自己的计划，但到了年底复盘时，这个很美好的计划却成了空中楼阁。
其实，这暴露出了我缺乏制定计划的能力。
我的年度计划更像是一个梦想清单，每个目标看起来都很美好，但，这些目标却没有详实的落地方案。这样的计划，显然只是感动了自己，让自己感觉很努力的样子。
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我并不认为年度计划没有用，而是从我个人的实践证明，绝大多数人对于如何制定年度计划是并不理解的，也就是制定年度计划的能力不足。
与其制定一套年度计划，倒不如把更多的时间和精力投入到每天或者每周的计划上。
我的日计划通常有两种形式：
1、任务清单
2、日程清单
任务清单，是以任务为出发点，列出当日的待办事项，没有精确的时间安排，当日能够完成此项任务就好，甚至，当任务过多时，经过评估后，我会舍弃掉一部分任务，以确保更重要的任务能够按时完成。
日程清单，是以时间为出发点，更像是一张课程表，规定了每项任务的开始时间和结束时间，确保这些任务能够按时完成。
任务清单就是一张琐事清单，和日程清单不同，任务清单里的任务是可筛选的，为了不让自己被琐碎的事情绑架，我会经常拿出任务清单进行确认、调整，以确保能够按时完成日程清单上的内容。
我们制定计划的目的就是为了让自己的时间和精力聚焦在那些更有价值、更重要的事情上。
但很多人制定计划时，出于逃避的心态，总是会将那些简单的任务优先去做，使得那些重要的事情总是会不断的推迟，最终影响进度。
对于我们大多数人而言，每天完成最重要的三件事，就能起到80%的效果，完成了它，就相当于完成了当日的基本任务。
所以，我们每天会优先完成三件最重要的任务，避免把精力、时间浪费在一些不重要的事情上。
但，仅仅列出了三件任务还是不够的，还要看任务的内容是什么。
比如，A的三件任务是吃饭、睡觉、打游戏；B的三件任务是健身、阅读、学习。显然，B的任务质量要比A的好很多。
C的任务是阅读20页《XXX》并记下读书笔记，慢跑5000米，打扫卧室和客厅卫生。C的任务比A和B更详实，目标也更具体，执行起来必然更高效。
所以，我在为自己制定计划的时候，会把自己的目标具体化和量化。但每天一开始就去做很难的任务，必然会让自己感受到压力。我更愿意从一些小事做起，让自己进入工作状态后，再投入到有难度的任务中去。
很多人会认为，每天只完成三件任务，怎么可能呢？我的工作远不止三个任务啊。还有很多事情，该如何处理？
遇到超过三个任务的时候，我会把每个任务按照ABCDE的级别进行划分。根据任务的轻重缓急来排序，确保优先完成重要紧急的任务。
当A类的任务完成后，就要着手准备B类的任务了，以此类推。完不成的话会排到第二天的清单中，直至完成或者经过评估后放弃掉。
当我每天做任务的时候，没有一个良好的环境，是很难全身心去投入到高效率的工作中的。所以，我就要求自己将手机调至静音，并将手机放置远离办公桌的地方；
关掉邮件提醒、APP提醒，在规定时间内尽可能的专注的去完成任务，在此期间，拒绝一切浪费时间的动作。
在这个时候，如果有人打扰到我，我会说“No”。如果事情不紧急的话，我会告诉他：等我处理完手里的任务，稍后会主动联系你。
这个时候，我就会在清单上加上一条：联系某某……
我们每个人的时间都是不可逆的，不懂高效的管理自己的可怕之处不在于浪费了时间，而是浪费了时间背后的机会。
想要清晰的朝着自己的目标不断向前，更高效的利用好每时每刻，就需在时间使用效率上下硬功夫。想要变成效率达人，先从为自己制定一份日计划开始，是个不错的选择。
