吴经理负责的部门中，员工数量越来越多，需要他与下属进行更高效的沟通。但随着公司的业务不断扩大，他的时间越发紧张，如何才能与下属沟通得更好？下面是一些建议。
首先，要像倾听顾客一样倾听下属。在进行沟通时，不仅要表达自己的想法和意见，也要尊重每个下属的想法和意见，重视每个员工的贡献。只有这样，下属才会感受到被关注和被尊重的感觉，进而更加积极地对工作进行投入。
其次，建立双向沟通的平台。要让下属不仅仅是接受上级的指示，他们也应该能够提出自己的想法、意见和建议。而吴经理也应该认真倾听下属的反馈，并进行适当的调整。这样的双向沟通会让员工感受到公司的企业文化和团队文化，也可以带来更好的创造性和工作效率。
第三，要保持有效的沟通频率。下属会更加理解和跟进他们的工作任务，当他们能够常规性地与上级沟通时。建议吴经理每周召开一次会议，详细了解每个员工的工作情况和工作计划，同时为他们提供支持和解决方案。
此外，也要尽可能多地使用正面反馈。下属工作中遇到的问题，困难和挫折会让他们失去信心。而适时的正面反馈会让他们感受到他们的工作成就和价值，在遇到挫折时能够更积极地寻找解决方案。
另外，吴经理也要避免使用贬低性词汇或情感。即使下属犯了错，也要使用积极的词语来指出问题，并提出解决方案。否则，下属们可能会因为受到了批评而感到沮丧、不安和失望。
还需要明确沟通方式。下属与吴经理的沟通方式可能会根据他们个体的需要而有所不同。有的人可能更善于书面沟通，有的人则更擅长面对面交流。吴经理应该注意这些差异，以便更好地理解下属的需求，为团队的集体行动提供支持。
此外，吴经理还可以考虑使用技术工具来增强沟通效率。例如，在远程工作时，使用视频会议等技术可以更容易地实现双向沟通。这些技术工具可以使下属感觉更有联系，并帮助吴经理更好地管理工作。
此外，吴经理还应该对他的下属进行培训，以提高他们的沟通技巧。这可以通过定期举行学习班和提供一些健康视频等方式来实现。让下属熟练掌握沟通技巧，可以增强团队的信任感和创造性。
此外，吴经理还可以建立一个正面和健康的企业文化。这可以帮助下属感受到团队合作的重要性，以及正确处理人际关系的知识和技能。企业文化是吻合公司的核心价值的，可以唤起员工积极的支持性，更可以让员工了解到公司的信仰和精神。
最后，要践行“以身作则”的管理方式。吴经理要与下属建立起稳固的关系，享受工作和家庭的平衡，以及展现强大的领导能力。尤其是在面对问题和困难时，领导者要表现出诚实、专业和身体力行的态度。只有这样，才能与下属建立出更多的信任和良好的沟通方式。
通过上述建议，吴经理可以更好地与下属沟通，实现沟通目标，更好地管理团队和实现工作目标。
